Приступим к изучению способов, которые позволят нам наполнить презентацию содержанием.
Первое, что необходимо - это возможность помещения текстовой информации на слайды.
Программа PowerPoint
многими характеристиками отличается от привычной программы Word
. И едва ли не основное отличие состоит в том, что на поле слайда написать текст нельзя.
Текст можно только добавлять
на слайд. Этот текст может быть четырех типов:
Дадим краткую характеристику этим возможностям.
Рамки для текста и объектов присутствуют только на макетах слайда (см. область задач Разметка слайда ), которые содержат их в различных комбинациях. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков и основной текст слайдов. Можно изменять размер рамок и перемещать их, а также изменять их оформление.
Текстовые строки "привязываются" к Автофигурам таким, как: надписи, фигурные стрелки и т.д. При вводе текста в автофигуру этот текст становится вложенным в автофигуру и перемещается, а также поворачивается вместе с ней.
В PowerPoint широко используется понятие Надписи. Используя определение, взятое из Справки к программе, запишем определение Надписи .
Слово "контейнер" используется здесь сознательно. В терминологии PowerPoint
(и Word
) Надпись
- это своеобразная оболочка, внутрь которой мы, как правило, помещаем текст.
Например, можно добавить подпись к рисунку, создав надпись
и поместив ее около рисунка. Надпись
может иметь границы, заливку, тень и трехмерные (объемные) эффекты. Также можно изменить соотношение сторон.
Объект WordArt – это текст в виде рисунка. Текст WordArt позволяет создавать яркие эффекты. Текст WordArt можно растягивать, скашивать, размещать по изогнутой линии и вращать, а также делать его объемным и вертикальным. Строго говоря, текст WordArt является рисунком в виде текста, а не собственно текстом. В частности, его не затрагивает проверка правописания.
Текст в объектах
таких, как: надписи, автофигуры и текст, - WordArt
не отображается на эскизах слайдов в области Структура
, но, конечно, отображается на эскизах в области Слайды
.
Текст в рамках
, таких, как: заголовки, подзаголовки и маркированные списки, - отображается на эскизах в обеих областях.
Начнем с добавления текста в текстовые рамки.
Загрузите программу PowerPoint
и создайте новую презентацию. Вы увидите окно программы.
Как Вы помните, по умолчанию при создании презентации автоматически создается слайд с макетом слайда Титульный слайд
. В области задач Разметка слайда
этот макет обведен рамкой.
Всего имеется 4 макета слайдов, содержащих текст. В программе они фигурируют, как Макеты текста в области задач Разметка слайда :
Текстовые рамки "Заголовок слайда" и "Подзаголовок слайда"
Ранее мы уже обсуждали ввод текста в текстовые рамки.
Однако здесь, когда мы приступили к последовательному изучению способов добавления текста на слайд, имеет смысл вернуться к этому вопросу.
Итак, снова текстовые рамки Заголовок
слайда
и Подзаголовок
слайда.
Рассмотрим первый слайд нашей презентации. Если он слишком маленький или большой, щелкните левой кнопкой мыши по слайду, а потом в поле Масштаб
в панели инструментов Стандартная
укажите нужное значение в процентах или просто выберите вариант "По месту
".
На слайде видны два пунктирных прямоугольника, окружающих слова Заголовок слайда
и Подзаголовок слайда.
Это и есть текстовые рамки. В них содержатся названия самих рамок, которые исчезают, когда Вы щелкаете кнопкой мыши в этом поле.
Щелкните левой кнопкой внутри рамки. Произойдут четыре изменения:
Такое сочетание - штриховая рамка (проведенная по контуру текстовой рамки) и мигающий курсор - означает, что Вы работаете с содержимым текстовой рамки. В этом режиме Вы можете вводить текст в рамку и редактировать атрибуты этого текста.
Итак, текст на макете слайда (в данном случае на Титульном слайде ) просто описывает некоторые специальные поля, но не является «настоящим» текстом. Про такие рамки (РАМКИ, а не НАДПИСИ!) говорят, что это - местозаполнители (рамки местозаполнители).
Теперь щелкните левой кнопкой непосредственно по самой рамке (по контуру текстовой рамки). Какие изменения произошли?
Такое сочетание - узорная рамка (проведенная по контуру текстовой рамки) и курсор в виде 4-х главой стрелки - означает, что Вы сейчас работаете с текстовой рамкой, как с целым.
Аналогичные черты имеет и работа с рамкой Подзаголовок слайда
.
Таким образом, вставка на слайд текстов в рамки Заголовок
и Подзаголовок
не должна вызывать трудностей.
Рассмотрим редактирование текста в текстовой рамке. Если при наборе текста Вы совершили ошибку, то исправить её можно точно так же, как в редакторе Word
.
А именно: надо щелкнуть левой кнопкой мыши текст слева или справа от ошибочного символа и использовать клавишу Backspace
для удаления символов слева от курсора, а клавишу Delete
(или Del
) - справа от курсора.
Внутри текстовой рамки можно передвигаться с помощью курсорных клавиш. Выйти за пределы рамки с помощью курсорных клавиш нельзя.
Вы можете выделять фрагмент текста для того, чтобы проводить с ним какие-то действия. Эти действия такие же, как и в редакторе Word
. Для удобства они сведены в таблицу:
Что хотим сделать |
Что надо сделать для этого |
Выделить слово |
Двойной щелчок |
Выделить абзац |
Тройной щелчок |
Выделить часть текста |
Перетаскивание курсора мыши по нужному фрагменту текста с удерживанием левой кнопки мыши |
Выделить весь текст |
Щелчок внутри текстовой рамки, затем одновременное нажатие клавиш Ctrl + A |
Отменить выделение текста |
Щелкнуть в любом месте слайда вне Надписи |
Любое выделение текста может быть отменено щелчком мыши в произвольном месте слайда или нажатием какой-либо клавиши перемещения курсора.
Мы обсудили ввод текста в текстовые рамки Заголовок
слайда
и Подзаголовок
слайда
.
Нам нужно обсудить работу ещё с двумя макетами слайдов - Заголовок
и
текст
, а также Заголовок
и текст в две колонки
.
Итак, мы хотим создать следующий слайд. На этом слайде мы хотим показать, что за время жизни Толстого одна эпоха в развитии цивилизации буквально сменила другую.
Мы используем разметку Заголовок и текст
и вводим в текстовую рамку характеристики года жизни (значимые для нас в данном контексте) и года смерти. Получаем такой слайд:
Обратите внимание: мы использовали свойства списка для того, чтобы убрать маркеры у чисел, обозначающих годы жизни. Кроме того, мы использовали возможность увеличения отступа элементов списка, обозначающих технические новинки.
Однако такое представление не позволяет напрямую сопоставить важные события.
Поэтому попытаемся исправить этот недостаток наглядности. Создадим ещё один слайд, но теперь уже с макетом «.
Скопируем тексты с предыдущего слайда и введем тексты в обе колонки.
Обе колонки отображаются на эскизе слайда в области Слайды , а текстобеих колонок отображаетсяполностью в области Структура.
Текст в текстовых рамках отображается, как маркированный список (Вы видите маркеры в каждой колонке). Работу со списками мы будем изучать несколько позже.
Повторим: в текстовых рамках в макетах «Заголовок и текст»
и «Заголовок и текст в две колонки»
текст всегда вводится в виде маркированных списков. В случае необходимости приходится отменять свойство список
.
Кроме ввода текста в текстовые рамки, присутствующие на макетах слайдов, существует возможность вводить текст в произвольно создаваемые Надписи . Ввод текста в Надпись - это один из четырех возможных способов добавления текста на слайд. Этот способ обладает, пожалуй, самой большой гибкостью среди остальных способов ввода текста.
Для ввода текста необходимо иметь (создать) специальное поле, которое называется Надпись .
Надписи
используются для помещения на страницу нескольких блоков текста или для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального документа.
Учтите, что Надпись
(несмотря на свое сходство с полями Заголовок
и Подзаголовок
) не отображается в области Структура
.
Мы уже говорили, что Надпись в терминологии PowerPoint является контейнером. Поэтому, создавая Надпись, мы просто создаем контейнер для будущего помещения в него текста. Для создания надписи откройте меню Вставка и выберите команду Надпись (помечена).
Другой путь для создания Надписи - на панели Рисование , располагающейся в низу окна программы, щелкните кнопку Надпись (обведена красной рамкой).
И в том, и в другом случае курсор мыши приобретет характерный вид, показанный на рисунке в сильно увеличенном виде:
Как только вы щелкните левой кнопкой мыши по слайду, курсор изменит вид на тот, что показан на рисунке. Это будет означать, что им можно «нарисовать» поле Надписи:
Следует иметь в виду, что если Вы ДВА
раза щелкните кнопку создания Надписи
, то кнопка "зафиксируется", и Вы сможете создавать одну Надпись
за другой, не выходя из данного режима.
Но при этом учтите, что если Вы ничего не будете вводить в поле Надпись
, то Вы не будете видеть созданные Надписи
.
Определим место на слайде для расположения текста и щелкнем (только щелкнем!) в этом месте левой кнопкой мыши.
Появится граница-рамка, в которой находится курсор. Вы можете писать и редактировать текст, используя операции, обычные при обработке текста.
Высота текстового окна будет равняться одной строке, а ширина определяться длиной текста. Этот вид текстового объекта получил название текстовый блок
.
Если начать вводить текст в Надпись
, созданную указанным образом, то строка будет удлиняться и удлиняться, как это видно на рисунке:
Чтобы прервать эту строку, надо нажать клавишу Enter . Тогда начнется новая строка (начнется новый абзац), а правая граница надписи опять будет отодвигаться.
Иными словами, текст в надписи не будет «послушно» вписываться в надпись, а будет по мере надобности расширять границы надписи вправо.
После ввода текста, его можно дополнительно отформатировать, «схватившись» мышкой за маркеры надписи (белые кружочки по углам и в середине сторон рамки).
Есть другой способ добавления надписи, а именно: нарисовать прямоугольник, как это показано на рисунке:
Теперь в эту надпись можно вводить текст. Текст будет «самостоятельно» форматироваться по размерам рамки надписи. Надпись будет «удлиняться» вниз. Ширина рамки, заданная вами, при этом изменяться не будет.
Надпись с содержащимся в ней текстом может рассматриваться целиком, как объект.
Создайте слайд с разметкой Пустой слайд
. Создайте надпись и напишите в ней, например, такую фразу:
Когда курсор мигает внутри текста надписи, это означает, что Вы собираетесь работать с текстом, содержащимся внутри контейнера
.
Прочитайте эту фразу и осознайте её.
Активируйте созданную надпись, то есть щелкните внутри ее левой кнопкой мыши.
Наведите курсор мыши на рамку надписи. Курсор примет характерный вид – стрелка, указывающая на «крестик из стрелок».
Этот крестик часто называют «снежинка», хотя, конечно, на снежинку он не похож. Мы тоже его так будем называть для простоты.
Итак, курсор мыши приобрел вид крестика-снежинки.
160
Щелкните правой кнопкой по рамке надписи – появится контекстное меню.
Кроме того, изменится окаймление контура рамки точно таким же образом, как и в случае Заголовка
: вместо штриховой
рамки появится узорная
рамка. Узорная
рамка означает, что мы будет работать с Надписью
, как с объектом.
Выберите команду Копировать
(подсвечена).
Если Вы случайно сдвинули
мышь в момент щелчка правой кнопкой, то возникнет такое контекстное меню, как на рисунке.
В этом случае надо повторить операцию, внимательно наблюдая за тем, чтобы мышь в момент щелчка была неподвижна.
Выберите слайд, на который следует поместить скопированную надпись. Сделайте его текущим.
Щелкните левой кнопкой мыши по полю слайда, чтобы быть уверенным в том, что Вы будете вставлять надпись именно на слайд, а не в область слайдов или структуры.
В меню Правка
выберите пункт Вставить.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой по полю слайда, свободному от объектов или рамок, и в контекстном меню выбрать команду Вставить
. Надпись будет добавлена на слайд.
Чтобы переместить надпись по слайду, активируйте её, как было описано ранее.
Наведите курсор на рамку надписи. Курсор снова примет вид стрелки, указывающей на крестик-снежинку.
Удерживая левую кнопку мыши, переместите надпись в другое место.
Активируйте надпись. Наведите курсор на зеленую точку над надписью. Он приобретет вид круговой стрелки.
Нажмите левую кнопку мыши. Курсор приобретет вид кольца из стрелочек.
Начинайте поворачивать надпись, например, влево, как это показано на рисунке:
Если Вы будете удерживать нажатой клавишу Shift
, то надпись будет поворачиваться на углы, кратные 15 градусам.
После приведения надписи в нужное положение, отпустите левую кнопку мыши.
В случае необходимости сузьте надпись, (она вытянется при этом в «высоту», увеличив число строк), и переместите надпись по полю слайда, например, так, как показано на рисунке:
Как Вы помните, для перемещения надписи в пределах одного слайда нужно её активировать, а затем, удерживая левую кнопку мыши, переместить объект в нужное место.
Для копирования
надписи в пределах одного слайда активируйте надпись. Затем нажмите клавишу Ctrl
и, удерживая левую кнопку мыши, переместите надпись в нужное место.
Затем надо отпустить левую кнопку мыши и только после этого - клавишу Ctrl
.
Ещё раз: клавишу Ctrl
отпускаете после того
, как отпустили кнопку мыши.
На слайде теперь будут ДВЕ надписи.
Как мы видели, выделение (активирование) текстовой рамки или надписи приводит к появлению рамки вокруг неё, на которой располагаются белые маркеры. Эти маркеры называются маркерами управления размерами , но мы для простоты будем их называть просто маркерами рамки .
Наведите курсор мыши на такой маркер. Он превратится в двунаправленную стрелочку. Щелкните в этом положении левую кнопку мыши. Курсор внутри рамки исчезнет, рамка из штриховой превратится в узорную, а сам курсор станет крестиком.
Такие изменения говорят о том, что Вы перешли из режима правки текста внутри надписи
(раз курсор мигал внутри надписи, значит, Вы находились в режиме правки текста) к режиму работы с надписью
, как с объектом.
Удерживая левую кнопку мыши, уменьшите размер надписи по горизонтали.
Надпись "сожмется" по горизонтали, но "растянется" по вертикали, как показано на рисунке:
Попытка сжать надпись
по вертикали успеха не принесет - она сужаться не будет.
Однако если Вы возьметесь за верхний маркер и потянете его к низу, выводя за пределы рамки, как показано на рисунке,
то Вы обнаружите, что удается "перевернуть" надпись "вверх ногами"
Форматирование абзацев выполняется примерно так же, как в редакторе Word . Эти приемы мы будем рассматривать ниже. Но упомянем о возможности форматирования ВСЕГО содержимого надписи, поскольку это хорошо иллюстрирует представление о надписи, как о контейнере.
Пусть надпись
имеет привычный вид. Вы видите, что рамка - узорная, следовательно, надпись
представляет собою объект. Все действия, выполняемые над надписью,
будут относиться к ней, как к объекту.
На панели Форматирование
щелкните пиктограмму, обозначающую форматирование текста по центру.
Текст будет отформатирован по центру вне зависимости от того, сколько абзацев содержалось внутри надписи
.
Теперь вам будет легче разобраться с особенностями добавления текста.
Чтобы удалить надпись, активируйте её, как было описано ранее.
Наведите курсор на рамку надписи. Он опять примет вид стрелки, указывающей на крестик-снежинку. Щелкните рамку. Рамка станет узорной, а курсор внутри пропадет. Это будет означать, что Вы работаете с надписью, как с объектом.
Вы теперь можете удалить надпись различными способами. Самый простой способ - нажать клавишу Delete
или Del
на клавиатуре.
Вы можете также вызвать контекстное меню надписи (текстовой рамки) и отдать команду Вырезать
(правда рамка поместится в буфер обмена).
Кроме того, Вы можете использовать меню Правка
и в нем также прибегнуть к команде Вырезать
.
Найдите ещё один способ для удаления (Вырезания
) надписи.
Предположим, Вы сделали уже много презентаций. Вы - человек, известный в школе, как специалист в области использования информационных технологий в образовании. Вас просят сделать доклад, посвященный использованию информационных технологий в учебном процессе.
Давайте на этом примере повысим Ваши шансы стать таким специалистом. Итак, создадим титульный слайд. При работе с ним изучим методы обращения со шрифтами.
Щелкните в поле заголовка. Появится рамка (признак того, что надпись выделена). Если Вы случайно сняли выделение надписи (заголовка), снова активируйте её (его) щелчком левой кнопки мыши внутри надписи.
Введите текст в поле заголовка слайда. 
Приступим к изменению характеристик шрифта. Настройки оформления текста Вы можете выполнить с помощью:
Наиболее полный доступ к параметрам текста предлагает окно Шрифт . Поэтому щелкните меню Формат и выберите пункт Шрифт подобно тому, как Вы это делали в программе Word .
Откроется диалоговое окно Шрифт
.
Вы также можете вызвать это диалоговое окно Шрифт
с помощью контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши (контекстное меню появляется, даже если текст не введен).
При любом способе вызова появится диалоговое окно Шрифт
. Рассмотрим это окно.
В результате выполнения команды Формат/Шрифт на экране появится диалоговое окно Шрифт . В нем задается тип шрифта, его размер и начертание, цвет текста, а также ряд дополнительных эффектов. Это окно несколько отличается от окна Шрифт в программе Word .
По умолчанию (при использовании шаблона по умолчанию) в поле Заголовок слайда выбирается:
При желании Вы можете изменить параметры оформления любого текста.
Панель Форматирование
предоставляет практически такой же доступ, как аналогичная панель в редакторе Word, поэтому мы не будем ее обсуждать.
Тип шрифта определяет особенности написания целого набора символов, включающих заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы.
Существует две разновидности шрифтов: растровые и векторные. Растровые шрифты представляют собой точечные изображения, хорошо приспособленные для быстрого вывода на экран.
Векторные шрифты хранятся в виде множества точек и соединяющих их линий, поэтому легко масштабируются, оставаясь резкими и отчетливыми даже при очень больших размерах.
В программе PowerPoint
используются шрифты TrueType.
Данные шрифты являются векторными.
Начертание - разновидность внешнего вида шрифта.
Чаще всего используются следующие начертания:
Можно также использовать их сочетания, например, полужирный курсивный.
На панели Форматирование
расположен ряд кнопок, позволяющих управлять форматированием текста 
Для изменения начертания выделенного фрагмента текста необходимо:
Примененные эффекты снимаются аналогичным образом, путем "отжимания" соответствующей кнопки.
Не рекомендуется создавать на слайде больше трех различных начертаний шрифта.
Размер шрифта – это условная величина в программе PowerPoint
. Почему условная? Да потому, что презентация, сделанная в программе PowerPoint
, предназначена для показа на экране. Поэтому она, казалось бы, не должна измеряться в абсолютных значениях.
При добавлении текста на слайд нам было бы УДОБНО соотносить размеры, принятые в программе PowerPoint,
с чем-нибудь привычным, например, с размерами, принятыми в программе Word
.
В программе Word
размер шрифта определялся в специальных единицах – пунктах. Пункт равен 1/72 дюйма. Чем больше размер в пунктах, тем, как правило, больше размер букв, хотя это зависит от конкретного шрифта.
Размер в пунктах, который мы ставим в программе PowerPoint
, соответствует тому, который был бы в программе Word
, если бы мы имели дело не со слайдом, а листом бумаги.
Практика показывает, что эти тонкости (соотношение между экранными и печатными размерами шрифта) не вызывают никаких трудностей при реальной работе, но знать о них всё-таки следует.
Различные части документа (заголовок, основной текст, примечания) набираются шрифтами различных размеров.
Для уменьшения или увеличения размеров шрифта можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов Форматирование
.
Аналогичным образом изменение размеров шрифта производится в окне Шрифт
. Для этого требуется раскрыть список размеров и выбрать нужное значение или ввести его самостоятельно
Для изменения цвета текста щелкните кнопку списка Цвет
в окне Шрифт
(см. рисунок). На появившейся панели укажите понравившийся цвет (по умолчанию он черный).
Чтобы установить более тонкий цветовой оттенок, отсутствующий на панели заливки, нажмите кнопку Другие
цвета
….
На экране появится окно с двумя закладками, на одной из которых находятся стандартные цвета (вкладка Обычные
).
Если
же Вы нуждаетесь в ещё более тонких настройках цвета, тогда перейдите на вкладку Спектр
.
Вкладка Спектр
предлагает самостоятельно сконструировать нужный цвет, накладывая друг на друга три основных цвета: Красный
, Зеленый
и Синий
. Их английские названия (Red
, Green
, Blue
) дали название цветовой модели RGB.
Каждый цвет имеет 256 градаций отличия от черного цвета - от 0 до 255. Так, например, при значении 0 красный цвет отсутствует в результирующем цвете. При значении 255 мы имеем максимально возможное количество красного цвета.
То же самое относится и к другим цветам.
Сумма всех цветов в их максимальном количестве (по 255) даёт белый цвет, а в минимальном количестве (по 0) - черный.
Общее число возможных сочетаний - 256*256*256, то есть примерно 16,8 миллионов оттенков.
В данном случае на рисунке показано, что синий цвет составлен из Красного (значение 92), Зеленого (значение 27) и Синего (значение 223).
В качестве упражнения и для дальнейшей работы установите следующее форматирование текста:
На рисунке представлен фрагмент слайда презентации с надписью (заголовок слайда), к тексту которой были применены выбранные параметры (тип, размер и цвет шрифта).
PowerPoint считается одной из самых простых и удобных программ для демонстрации информации большой аудитории. Но и здесь есть тонкости, которые часто ставят в тупик неопытных пользователей. К примеру, как удалить слайд в PowerPoint? Учитывая, что редко кому удается сразу создать идеальную презентацию, не испытывая желания стереть одну-две неудачных страницы, проблема стоит достаточно остро.
Новички, знакомые с Microsoft Word, но никогда не работавшие в PowerPoint, получают неприятный «сюрприз»: при попытке удалить слайд стандартным и привычным для «Ворда» способом (путем выделения всей страницы целиком и нажатия кнопки Backspace) стирается только написанный текст. Таблицы объектов и сам слайд остаются на месте.
Подобный нюанс часто тех, кто только начинает работать с PowerPoint. Он заключается в том, что слайд невозможно удалить, находясь на основном поле, где, собственно, и происходит работа с текстом и изображениями презентации.
Для того чтобы убрать лишнюю страницу, нужно перейти в блок «Структура» (в PowerPoint-2013 это «Эскизы»). Он расположен в левой части экрана и выглядит как столбик изображений, каждое из которых представляет собой миниатюрную копию одного из слайдов.
Как следует из названия, эта панель предназначена для действий, меняющих не одну страницу, а всю презентацию целиком, таких как: «Удалить слайд» (в PowerPoint это можно сделать 3 способами), «Дублировать», «Скрыть», «Восстановить», «Изменить расположение» и т.д.
Блок эскизов можно расширить на половину экрана (например, если важно видеть, что изображено на нескольких соседних слайдах) или сделать его более узким.
Версии программы PowerPoint разных лет имеют значительные отличия. Однако основные функции в них действуют почти одинаково. Убрать страницу из презентации самой ранней версии так же просто, как удалить слайд из PowerPoint 2010 или 2016 года. Сделать это можно несколькими способами:
Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:
Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.
Бывают случаи, когда нужно убрать не один лишний слайд, а сразу несколько десятков. Если удалять каждый из них по отдельности, теряется много драгоценного времени. Да и риск случайно стереть что-то нужное увеличится, значит, придется тратить время на отмену последнего действия.
Гораздо проще сначала выделить все ненужные страницы, а потом уже выполнить с ними требуемое действие. До того как удалить слайды в PowerPoint, пометьте каждый из их, удерживая клавишу Ctrl. Или (если удалить нужно все сразу) кликните по панели эскизов и нажмите Ctrl+A. После чего просто нажмите Delete.
Случается, что уже стертый слайд нужно вернуть обратно. Например, вы передумали и решили просто отредактировать неудачную страницу. Или перед тем, как удалить слайд из презентации Powerpoint, набрали в нем большой объем текста и теперь хотите вставить его в другое место.
Чтобы восстановить слайд, нажмите вместе клавиши Ctrl и Z. Либо щелкните по стрелке влево на верхней панели. Это отменит последнее выполненное действие. Такой способ работает и в тех случаях, если нужно вернуться на 2, 3, 10 шагов назад.
Рассмотрим форматирование текста в презентации. Откройте программу. В ней уже будет новая презентация. Можете сразу сохранить ее на компьютере, нажав кнопку Офис — Сохранить .
Слайд в новой презентации пока один. Чтобы создать новый слайд, во вкладке Главная нужно нажать кнопку Создать слайд . Еще один способ создания слайда — в левой колонке, там, где находятся маленькая иконка слайда, нужно нажать правой клавишей мыши, и выбрать пункт Создать слайд . Кроме того, слайды можно копировать. Нажимаете на иконку слайда правой клавишей мыши, выбираете Копировать , ставите курсор в то место, где должна быть копия, выбираете Вставить . Слайды можно также удалять. Для удаления выделяете слайд и нажимаете Delete .
В левой колонке находятся две вкладки: вкладка Слайды и вкладка Структура . Во вкладке Слайды находятся значки, отображающие слайды Вашей презентации. Во вкладке Структура Вы можете посмотреть структуру своей презентации, и подправить ее.
Основную область окна программы занимает текущий слайд, тот, который можно непосредственно редактировать. Ниже текущего слайда находится область Заметки к слайду , в которой можно прописать, например, текст для озвучивания. Этот текст можно изучить, просмотреть до презентации. Во время показа текст не будет виден аудитории.
Можно также передвинуть границу между текущим слайдом и заметками к слайду, поднять вверх, или наоборот, максимально вниз, чтобы скрыть заметки совсем.
Прежде чем начинать заполнять презентацию текстом и картинками, определитесь с макетом, который Вы будете использовать. По умолчанию макет первого листа — Титульный лист , а макет остальных листов — Заголовок и объект . Нажав правой клавишей на слайде в левой колонке, можно изменить макет, например, на макет Пустой слайд .
Но если Вы знаете, что у Вас на каждой странице будет, к примеру, заголовок и текст, можете оставить макет по умолчанию. Будет удобно во вкладке Структура прописывать сразу все, что Вам нужно. Перейдите во вкладку Структура , и напишите какой-нибудь текст в левой колонке. Он появится на текущем слайде, как заголовок. Если Вы нажмете Enter , редактирование перейдет к следующему слайду. Чтобы во вкладке Структура прописать текст не заголовка, нужно после нажатия Enter нажать кнопку Повысить уровень списка . Эта кнопка находится во вкладке Главная , в группе команд Абзац .
После этого Вы сможете прописать подзаголовок, если это первый слайд, или текст, если это последующие слайды.
Чтобы теперь перейти к следующему слайду, нажмите Enter
, а затем на кнопку Понизить уровень списка
.
Чтобы убрать маркеры с текста, отожмите кнопку маркированного списка.
Прописывая текст, можно ставить картинки в слайды, в помощью вкладки Вставка — Рисунок .
Если Вам не нравится формат заголовков или текста, ставите курсор в середину, и нажимаете вкладку Формат
.
В этой вкладке Вы найдете огромные возможности редактирования текстовых объектов: можно поставить дополнительные рисунки, изменить границы и фон, изменить фигуру, ограничивающую текст, изменить цвет текста, добавить тени и свечение, сделать текст объемным, присвоить тексту стиль WordArt , и наоборот, из объекта WordArt убрать форматирование, чтобы он превратился в текст.
Чтобы присвоить тексту стиль WordArt, нужно выбрать один из стилей во вкладке Формат — Стили WordArt
. Чтобы убрать форматирование WordArt, нужно нажать на иконку , которая находится ниже кнопок прокрутки стилей, и выбрать пункт Очистить форматирование WordArt
.
К тексту также можно применить команды форматирования, которые находятся во вкладке Главная . В этой вкладке можно изменить шрифт, размер, цвет текста, сделать текст жирным, курсивом, подчеркнутым, изменить расстояние между строками, создать маркированный и нумерованный списки, и многое другое.
Если Вы хотите какое-то особенное форматирование, напротив названия групп команд с правой стороны есть иконки, нажав на которые, Вы можете открыть окошки этих групп, и поискать еще варианты.
Если Вы хотите распространить какой-то понравившийся Вам стиль форматирования на другие текстовые объекты, воспользуйтесь командой Формат по образцу , иконка которой находится во вкладке Главная под иконками команд Вырезать и Копировать .
Для этого ставите курсор в тексте с нужным Вам форматом, нажимаете на кнопку Формат по образцу , переходите, если нужно, на другой слайд, и ставите курсор в текст, формат которого нужно изменить. Если у этого текста несколько абзацев, выделяете текст.
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Сегодня все чаще профессиональные создатели презентаций в PowerPoint отходят от канонов и стандартных требований к процедуре создания и оформления таких документов. Например, уже давно обоснован смысл создания различных неиндексируемых слайдов для технических нужд. В этом и многих других случаях может потребоваться удаление заголовка.
Выполнение данной процедуры позволит сделать слайд полностью безымянным и выделить на фоне других. Всего существует два способа удаления заголовка.
Самый простой и банальный способ, и вместе с тем наиболее доступный.
Потребуется нажать на границу области для заголовка, чтобы выделить, поле как объект. После этого можно просто нажать кнопку удаления «Del» .
Теперь заголовок некуда ввести, и, как следствие, слайд не будет иметь названия. Данный способ удобен для создания единичных, не однотипных безымянных кадров.
Этот метод подразумевает потребность пользователя систематически создавать однотипные страницы с одинаковым наполнением и без заголовка. Для этого придется создавать соответствующий шаблон.
Подобный подход предназначен для систематической перенастройки слайдов в специфические без заголовков.
Не всегда нужно именно удалять заголовок. При создании презентации может возникнуть необходимость в слайдах, у которых есть заголовок при редактировании и разметке, но визуально при демонстрации он отсутствует. Есть несколько способов добиться такого результата, но все они нетривиальные.
Наиболее простой и универсальный способ.
Метод не подходит для ситуаций, когда на слайде не предусмотрено картинок. В таком случае можно попробовать спрятать поле за вставленными вручную элементами декора слайда, если они есть.
Тоже простой метод, но не всегда легко это исполнить.
Нужно просто изменить цвет текста заголовка так, чтобы он сливался с фоновым изображением.
При просмотре ничего не будет видно. Однако будет сложно реализовать способ, если фон не однотонный и имеет непростой для точного подбора оттенок.
Может пригодиться инструмент «Пипетка» , который находится внизу настроек цвета текста. Он позволяет точно подобрать оттенок под фон — достаточно выбрать эту функцию и нажать на любое место фонового изображения. Для текста автоматически будет выбран точный оттенок, схожий с задником.
Данный способ универсален в тех случаях, когда вышеописанные сложно выполнить.
Можно просто перетащить поле заголовка за границу слайда. В итоге нужно добиться, чтобы область была совсем за пределами страницы.
При просмотре это не будет отображаться – результат достигнут.
Главная проблема здесь заключается в том, что смещение и растяжение рабочей области на слайде может вызвать дискомфорт.
Чуть более сложный метод, однако намного лучше выглядит, чем остальные.
Проблема метода заключается в том, что не всегда заголовок является таким, чтобы его можно было гармонично встроить в область текста.
Стоит также отметить, что слайд остается безымянным в случае, если поле заголовка просто не заполнено. Однако так оно может мешать размещению других объектов. Так что профессионалы обычно советуют действительно удалять данную область при необходимости.
Добавление и удаление слайдов - одни из наиболее простых и востребованных действий в редакторе презентаций PowerPoint. В данной статье мы расскажем о том, как это делается в PowerPoint 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как добавить слайд в PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016
Если вы используете PowerPoint 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы добавить слайд перейдите на вкладку «Главная» (первая вкладка) и нажмите там на кнопку «Создать слайд». Также вы можете просто использовать комбинацию клавиш CTRL+M, ее действие аналогично использованию кнопки «Создать слайд».
После нажатия на данную кнопку будет добавлен стандартный слайд под названием «Заголовок и объект». Если вы хотите добавить слайд другого типа, то нужно нажать на небольшую стрелку внизу, которая находится сразу под кнопкой «Создать слайд». После этого откроется небольшое меню со списком слайдов различных типов. Здесь нужно выбрать один из доступных вариантов. Например, вы можете выбрать «Титульный слайд» или слайд «Заголовок раздела».
Нужно отметить, что при добавлении нового слайда, он добавляется сразу после того слайда, который активен в момент нажатия на кнопку «Создать слайд». Используя эту особенность, вы можете добавлять слайд именно в том месте презентации PowerPoint, где это нужно.
Как добавить слайд в PowerPoint 2003
В PowerPoint 2003 новый слайд добавляется немного по-другому. В этой версии редактора презентаций для добавления слайда нужно открыть меню «Вставка» и выбрать там пункт
«Создать слайд».
Также в PowerPoint 2003 можно добавлять новые слайды с помощью комбинации клавиш CTRL+M.
Как удалить слайд в PowerPoint 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016
Для того чтобы удалить слайд в PowerPoint нажмите на него правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Удалить».
Также вы можете просто выделить нужный слайд левой кнопкой мышки и нажать на кнопку DELETE на клавиатуре.
