В процессе создания сайта может возникнуть необходимость интеграции на его страницы презентаций Microsoft PowerPoint . Презентации PowerPoint наглядны, красочны, динамичны. В то же время, создание презентации достаточно высокого уровня сложности не требует от пользователя серьёзных навыков вёрстки и дизайна, что является дополнительным стимулом для решения вопроса интеграции на сайт презентаций PowerPoint .
Компания Microsoft не предоставляет открытого компонента для интеграции презентаций PowerPoint на конечные сайты пользователей. В пакет MS Office входит инструментарий для интеграции на сервер MS IIS с возможностью обработки презентаций PowerPoint. Но, подавляющее большинство владельцев сайтов не имеет доступа к серверной части (за исключением, пожалуй, выделенных серверов) и поддержка тех или иных компонентов осуществляется на усмотрение хостпровайдера.
Сначала предлагаем вам несколько простых или относительно простых способов размещения презентаций PowerPoint на сайте или «обходных» путей, позволяющих конвертировать презентацию в другие форматы, более дружественные интернет-сайту.
Непосредственная загрузка презентации на сайт (так же, как вы загружаете любой документ на сайт) и публикация на любой странице ссылки на неё. Посетитель сайта перейдёт по ссылке, скачает презентацию, откроет на своём компьютере и ознакомится с ней. Да, способ некрасивый, однако он не требует с точки зрения владельца сайта практически никаких усилий. Кроме того, презентация может иметь большой размер, ссылка не вызовет у посетителя сайта неожиданного увеличения трафика онлайн-загрузкой.
Конвертация презентации PowerPoint в формат PDF . Пожалуй, самый простой способ конвертации. С помощью виртуального принтера, например, FinePrintPDF , вы просто печатаете свою презентацию в документ, который потом загружаете на сайт с помощью компонента-менеджера PDF (большая часть современных CMS подобные менеджеры имеют в своём составе или предлагают установить бесплатно). Минус данного метода в том, что получается, фактически, печатная копия презентации. То есть, вся анимация, звук и интерактивность - отсутствуют.
Конвертировать презентацию PowerPoint в Macromedia Flash . Это можно сделать с помощью целого ряда утилит, например, Wondershare PPT2Flash . Результат сохраняет практически всю красоту презентации: аудио, анимацию, интерактив. Кроме того, размер файла SWF на порядок меньше исходного файла презентации.
Конвертация презентации PowerPoint в видеоролик . Для этого существует целый ряд бесплатных утилит, например, Fraps или Free Screen Video Recorder . Полученное видео можно загрузить непосредственно на сайт или на Youtube , далее вставить на нужной странице код вызова видеоролика. Видео сохраняет все свойства презентации, за исключением поддержки интерактивности.
Microsoft PowerPoint предлагает сохранить презентацию для публикации в Web. Но, к сожалению, данный способ имеет столько минусов, что мы бы не рекомендовали его даже пробовать. Каждый слайд сохраняется в виде отдельной HTML-страницы, пропадает анимация и аудио.
Описанные выше способы можно применять в единичных случаях. Что же делать, если презентаций много, требуется постоянное обновление материалов уже размещённых презентаций? Рассмотрим более сложные способы интеграции на сайт презентаций PowerPoint. Для этого нам необходим программный компонент, инструмент, позволяющий, с одной стороны, управлять загрузкой, манипулированием презентациями и, с другой стороны, предоставляющий возможность размещения презентаций PowerPoint на страницах сайта.
Пожалуй, это наиболее популярный способ публикации на своём сайте презентаций. Для этого вам необходимо иметь аккаунт Google . Переходите в раздел Google Docs (Google Drive ) и импортируете презентацию MS PowerPoint. Далее, необходимо настроить публичный доступ к просмотру презентации, после чего в диалоге из меню «File» - «Share to Web…» можно получить HTML-код вставки презентации на сайт или блог. Копируем код и вставляем его в HTML-редакторе в нужное место любой страницы сайта. Если публичный доступ настроен верно и код установлен правильно, то презентация будет автоматически загружаться в браузер посетителя сайта вместе со страницей.
Из плюсов следует отметить, что презентация редактируема, и все изменения, которые вы в неё внесёте, автоматически будут отображаться на вашем сайте. Главный минус: значительная часть анимационных эффектов, музыки и звуков, которые вы использовали в презентации PowerPoint, бесследно исчезнут.
Конечно, существуют и иные сервисы-хранилища данных, но мы упомянем всего о двух. SlideShare.net и SlideBoom.com - социальные сервисы с элементами социальных сетей, ориентированные на публикацию офисного и медийного контента с публичным доступом.
Работаете с сервисами аналогично Google Docs , регистрируетесь, загружаете на сайт презентацию, настраиваете публичный доступ, получаете HTML-код, вставляете код на свой сайт. Из личной оценки добавим, что SlideShare всё-же обрезает некоторую часть эффектов исходной презентации, а SlideBoom импортирует презентацию PowerPoint с максимальным приближением к оригиналу.
Для многих популярных с открытым кодом (WordPress, Drupal, Joomla и так далее) написано немалое количество программных компонентов, в различной степени реализующих задачу загрузки/импорта/публикации на страницах сайта презентаций Microsoft PowerPoint.
Большая часть из этих компонентов реализуют функцию загрузки и манипулирования презентаций на стороне сайта, а публикацию (встраивание в страницы сайта) организовывают с помощью вызова кода API Google Docs.
Существует также несколько интернет-компаний, организующих собственные API-интерфейсы, поддерживающие публикацию документов Microsoft Office, в том числе и презентации PowerPoint. Программные компоненты , разработанные этими компаниями имеют, как правило, высокое качество сходимости публикуемых на сайте документов с оригиналом. Однако, все данные компоненты являются сугубо коммерческим продуктом, поэтому останавливаться на их изучении мы не будем.
Какой из перечисленных способов публикации презентаций Microsoft PowerPoint вы для себя выберете - решать только вам. Мы лишь постарались объединить в одном материале различные способы решения данной, весьма актуальной задачи. Способы, иногда кажущиеся нетривиальными, как, например, запись презентации в видеоролик. Пробуйте, и у вас всё получится! Быть может, вы найдёте свой оригинальный способ, будем только рады, если вы нам о таком сообщите!
Создавая свои слайды и вставляя в них диаграммы, рисунки, анимацию, текст, видео и даже можно озвучить вашу презентацию. Но чтобы сделать презентацию нужно уметь пользоваться PowerPoint.
Иногда нужно на слайдах сделать сноски для более подробного пояснения какого-нибудь слова.
Нажимаем в PowerPoint Колонтитулы
Чтобы сделать сноску нужно перейти на вкладку Вставка, нажать Колонтитулы. Откроется окно в котором на вкладке Слайд ставите галочку у пункта Нижний колонтитул и вписываете поясняющийся текст который будет отображаться внизу слайда, нажимаете кнопку Применить. Внизу на слайде появится написанный вами текст, выделяете его и делаете нужным шрифтом.
Как работать в программе PowerPoint
После этого в тексте выделяете сноску например цифру 1 и нажимаете на главной Вкладке открытие диалогового окна Шрифт. В открывшемся окне ставите галочку у пункта Надстрочный и нажимаете кнопку ОК.
Для презентации распечатывают по 1 слайду чтобы было видно издалека, а для индивидуального просмотра лучше распечатать по 3 слайда на лист чтобы можно было посмотреть и сделать поправки и замечания.
Обычно работа в PowerPoint 2010 распечатывается по 3 слайда на листе
Чтобы распечатать готовую презентацию нужно нажать Файл, а затем Печать. Выберите сколько слайдов необходимо поместить на лист и нажмите Печать.
Анимация в программе PowerPoint накладывается на любые объекты в том числе и на переходы между слайдами. В Microsoft PowerPoint анимация на один объект может накладываться нескольких видов которые будут срабатывать в порядке своей очереди.
Как в PowerPoint сделать анимацию картинки
Чтобы сделать какой-нибудь объект анимационным нужно выделить его и перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке нажимаете на Добавить анимацию, откроются различные эффекты анимации в PowerPoint, выбираете из них подходящий. Чтобы посмотреть полученные анимационные презентации в PowerPoint на вкладке Анимация нажмите Просмотр.
Иногда презентацию в PowerPoint отмечают как окончательной и не редактируемой и тогда возникают трудности с редактированием. Чтобы снова можно было редактировать презентацию нужно нажать Файл — Сведения — Защитить презентацию — Пометить как окончательный.
Включить редактор презентаций PowerPoint
Также можно снять запрет нажав на кнопку Всё равно редактировать которая появляется в верхней части при переходе с вкладки Файл на любую другую.
Если у вас на компьютере имеется какая-то музыка или файл со звуком то можно наложить их на презентацию. Наложить музыку в PowerPoint можно на всю презентацию или на какой-нибудь конкретный слайд.
Как наложить музыку на презентацию в PowerPoint
Очень легко добавить музыку в PowerPoint для этого на вкладке Вставка выберите Мультимедиа — Звук — Звук из файла. В открывшемся окне чтобы вставить звук в PowerPoint найдите ваш файл с музыкой или звуком и нажмите кнопку Вставить. На слайде отобразится значок звука, нажмите на него и появится вкладка Воспроизведение, перейдите на неё.
Как добавить музыку в презентацию PowerPoint
На этой вкладке можно будет наложить музыку на слайды в PowerPoint которая будет играть во время просмотра всех слайдов. Для этого на этой вкладке выберите Параметры звука и выберите из всплывающего списка пункт Для всех слайдов.
Гифка это анимационная картинка в формате GIF. Вставляются гифки в PowerPoint как и обычные рисунки.
Вставляем анимационные картинки GIF в PowerPoint
Если у вас в компьютере уже есть такие картинки то вставляются в слайды они следующим образом. На вкладке Вставка выбираете пункт Рисунок и в открывшемся окне ищите нужную картинку и нажимаете кнопку Вставить. Гифка смотрится как обычная картинка, а анимационной она становится только при просмотре презентации.
Чтобы сделать слайды в PowerPoint для презентации нужно на вкладке Главная нажать Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации. Также можно вставлять слайды в PowerPoint между уже готовыми слайдами, для этого нужно выбрать слайд и нажать на главной вкладке Создать слайд и после выбранного вами слайда появится новый слайд.
Изменить цвет гиперссылки в PowerPoint можно на главной вкладке
Диаграммы создаются для более наглядного отображения данных находящихся в какой-нибудь таблицы.
Диаграмма в PowerPoint
Если у вас в Excel создана таблица то её можно отобразить в виде диаграммы, для этого создаёте новый слайд, переходите на вкладку Вставка и нажимаете Диаграмма. Откроется окошко с различными видами диаграмм и графиков, выберите из них подходящий и нажмите кнопку ОК. Откроется Excel в котором нужно будет создать таблицу и поместить в неё все необходимые данные. Если вам необходимо будет изменить диаграмму в PowerPoint то нужно будет навести на неё курсор и нажать правую кнопку мыши, а из появившегося контекстного меню выбрать пункт Изменить тип диаграммы.
Готовую презентацию можно сохранить полностью или отдельный его слайд в виде картинки. Чтобы сохранить презентацию нужно нажать Файл — Сохранить как и в открывшемся окне из всплывающего списка Тип документа выбрать в каком формате сохранять презентацию PowerPoint. Если презентацию PowerPoint сохранить в PDF то тем самым вы сможете сжать презентацию PowerPoint. Правда если таким способом как уменьшить размер презентации PowerPoint то потом она не будет открываться в PowerPoint, а просмотреть её можно будет какой-нибудь программой на вроде Adobe Reader. Если сначала выбрать слайд, а затем перейти к сохранению и выбрав Тип документа Рисунок в формате то вам предложат сохранить все слайды или только текущий.
Чтобы убрать слайд в PowerPoint который вам больше не нужен достаточно в левой колонке навести на него курсор и нажав правую кнопку мыши выбрать из контекстного меню пункт Удалить слайд.
Чтобы поменять фон в презентации PowerPoint нужно навести курсор на пустое место в слайде и нажать правую кнопку мыши.
Как поменять фон в PowerPoint
Откроется контекстное меню из которого выбираете пункт Формат фона. Откроется окно в котором можно выбрать фон для PowerPoint задав цвет заливки или текстуру. Также в этом окне можно сделать картинку фоном в PowerPoint, для этого достаточно поставить точку у пункта Рисунок или текстура нажать на файл и выбрать в открывшемся окошке вашу картинку.
Делаем фоновый рисунок в PowerPoint на слайде
Чтобы фон изменился только у данного слайда надо нажать кнопку Закрыть, а если нажать кнопку Применить ко всем то фон изменится на всех слайдах. Чтобы убрать фон в PowerPoint достаточно в этом же окне нажать на кнопку Восстановить фон. Если вам нужно убрать фон с картинки в PowerPoint то наводите курсор на картинку и нажимаете левую кнопку мыши. После этого появится вкладка Формат.
Сейчас мы с вами рассмотрим, как вставить видео в презентацию PowerPoint с персонального компьютера или путем использования ссылки на видеохостинг. Встраивание видео дает возможность не беспокоиться относительно случайной потери файлов во время отправки презентаций, поскольку используемые файлы включены в нее непосредственно.
Дабы уменьшить размер готового документа PowerPoint, вы можете вставить видео в презентацию, используя ссылку к видеофайлу, находящемуся на веб-сайте (к примеру, YouTube либо hulu) или на локальном диске.
Экономить место диска и повышать производительность во время воспроизведения позволяет сжатие используемых файлов мультимедиа. Все параметры относительно вставки видео в презентации вы найдете во вкладке «Вставка» группы «Мультимедиа».
PowerPoint позволяет вставить видео из необходимых файлов в презентацию непосредственно. Эта программа для создания презентаций поддерживает QuickTime (MP4, MOV), а также Adobe Flash (расширение «SWF»), если на персональном компьютере установлены проигрыватели Adobe Flash и QuickTime. На использование различных средств Flash в презентациях PowerPoint накладываются ограничения, которые включают невозможность применения специальных эффектов, таких как объемный поворот, багетные рамки, размытые края, эффекты мерцания, отражения и тени, а также эффектов исчезания, функций монтажа и сжатия файлов, что могло бы облегчить общий доступ и распространение содержимого.
При этом 64-разрядная версия PowerPoint несовместима с Flash и QuickTime в 32-разрядных вариантах. Однако вставка видео в презентацию в указанных форматах возможна, если вы установите 64-разрядную версию Flash или QuickTime либо 32-разрядную вариацию PowerPoint. Выбор есть всегда
Вначале в традиционном режиме нужно выбрать слайд, который подходит для вставки видео. Во вкладке «Вставка» из группы «Мультимедиа» нажимаем стрелку под «Видео» и выбираем пункт «Из файла».
Далее в окне «Вставка видеозаписи» найдем и выберем видеофайл, который нужно добавить в презентацию, и нажмем кнопку «Вставить». Чтобы вставить видеозапись, можно щелкнуть также значок «Видео», обращаясь к макету содержимого.
Для этого выбираем слайд, подходящий для вставки анимированного GIF-файла. Во вкладке «Вставка» группы «Мультимедиа» щелкаем стрелку под «Видео» и выбираем «Видео из картинок». На области задач в «Коллекции картинок» в специальном поле «Искать» вводим слово, описывающее необходимую подборку GIF-файлов, чтобы их просмотреть. Поле «Искать» также позволяет указать параметры, определяющие критерии поиска путем установки флажков. Давайте убедимся, что установлен лишь флажок «Фильмы». Далее нажимаем кнопку «Перейти». Возможно, вам потребуется пару раз переформулировать свой запрос для поиска видеоклипа, чтобы получился нужный результат.
Microsoft PowerPoint позволяет создать и ссылку к внешнему видеофайлу. Прежде чем распространять или использовать содержимое, которое защищено авторскими правами, и создавать ссылки к нему, обязательно следует получить разрешение у правообладателей. Чтобы добавить ссылки на видеофайлы в PowerPoint, нужно выполнить несколько действий. Во вкладке «Слайды» выберите слайд, в который нужно добавить видеофайл либо анимированный GIF-файл. Далее во вкладке «Вставка» из группы «Мультимедиа» щелкните стрелку под «Видео».
Выбираем пункт «Из файла», а затем находим и выбираем файл, ссылку к которому нужно добавить. Далее на пункте «Вставить» щелкаем стрелку вниз и нажимаем на функцию «Связь с файлом». Чтобы избежать проблем с работоспособностью ссылок, рекомендуется скопировать видео в папку, где размещена презентация, после чего связать файлы со своей презентацией из данного места.
Вы можете создать ссылку к видеофайлу, находящемуся на веб-сайте или локальном диске. На «Слайдах» выбираем слайд, к которому нужно добавить видеофайл. Далее в браузере открываем веб-сайт с необходимым видеофайлом. Находим на веб-сайте нужный видеоролик, затем ищем и копируем код внедрения. На большей части видеосайтов для всех файлов предлагается специальный код внедрения, но его расположение в каждом проекте может различаться. Однако для некоторых видеороликов указанный код совсем не предоставляется, а значит, создать ссылки на них невозможно.
В PowerPoint во «Вставке» щелкнем стрелку под «Видео». Выберем команду под названием «Вставка видеофайла с сайта». Во «Вставку видео с сайта» вставляем код внедрения, после чего нажимаем кнопку «Вставить».
До того как настраивать параметры для воспроизведения видео, нужно вставить видео либо создать ссылку к видео из вашей презентации. Нам необходим обычный режим, в котором мы щелкаем рамку видео в слайде. В разделе под названием «Работа с видеофайлом во вкладке «Воспроизведение» из группы «Параметры видео» в перечне «Начало» выполним необходимые действия.
Чтобы воспроизвести видеофайл во время показа слайда, выберите «Автоматически». Если необходимо воспроизвести видеофайл по щелчку мышки, выбираем пункт «По щелчку». При показе слайдов щелкните по рамке видео, когда будет необходимо начать воспроизведение. Воспроизведение видеозаписи также можно приостановить, просто щелкнув по нему.
Есть еще целый ряд фокусов, которые можно проделывать с видеофайлами в презентациях. Попрактикуйтесь с различными функциями, и ваши презентации станут не только более интересными, но и более эффективными. Практика - лучший метод узнать что-то новое. А видеоролик можно назвать наиболее интересным элементом презентации, так как его добавление во всех смыслах оживляет документ.
Как всегда, способов сделать это несколько, вы можете:
Здесь же, в группе «Изображения» есть и очень удобный инструмент для создания скриншотов – снимков экрана, он называется «Снимок». Откройте любое приложение, например, MS Word, затем переключитесь назад в PowerPoint, раскройте инструмент «Снимок» и увидите «фотографию» только что открытого Word. Теперь щелкните на неё и вуаля – она появится на вашем слайде.
Скриншот делается для любого другого окна или приложения открытого под текущим слайдшоу PowerPoint.
Если же вам не нужно делать снимок всего экрана, а нужна только какая-то его часть, при раскрытом списке «Снимок» выберите инструмент «Вырезка экрана», после чего с помощью появившегося курсора «обведите» место которое вы «фотографируете».
Видно что в окне просмотра автоматически сформированы скриншоты всех открытых в этот момент окон
Когда вы выделяете изображение вокруг него появляется белая рамка с опорными точками – потянув за верхние или боковые точки вы растянете или сплющите свое изображение, а за угловую – сможете увеличить или уменьшить его, не нарушая исходных пропорций.
Если же поднести курсор мыши к фигурке в виде стрелки, над изображением, а затем нажать левую кнопку мыши и удерживая её поводить мышью из стороны в сторону, изображение начнет вращаться, изменяя угол наклона. Просто отпустите кнопку, когда достигнете нужного угла.
Все просто — выделил и перетаскивай в нужную сторону
Выделите изображение и на открывшейся панели «Формат» в группе «Размер», выбрать «Обрезка». Обратите внимание, что режимов обрезки изображения несколько:
На той же панели «Формат», слева, есть группа «Изменение». Здесь содержится набор интересных (хотя и весьма спорных) инструментов, которые помогут вам украсить вашу картинку или немного улучшить её качество.
Самое главное, что есть в группе «Изменения», это инструмент «Восстановить рисунок». Одно нажатие на него уберет все «красивости» с вашего изображение и вернет его к исходному виду. Будьте внимательны – инструмент удаляет только эффекты, если вы использовали обрезку, изображение восстановлено не будет.
Редактирование изображений в Powerpoint — для примера оригинал и его копия после простой цветовой коррекции
Обычно электронная презентация «неприлично» раздувается из-за включенных в неё изображений. Чтобы уменьшить её размер, проделайте следующие действия:
Пройдите по пути: «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно», в открывшемся окне найдите строку «Удалить данные о редактировании» и поставьте галочку. Ниже этой строки в пункте «Качество вывода по умолчанию» поставьте 96 пикселей на дюйм. Примените изменения.
По умолчанию PowerPoint хранит фотографии в их исходном качестве, и выставление данной настройки позволит программе принудительно «сжимать» фотографии. На качестве это не отразится – для электронной презентации 96 пикселей на дюйм это оптимальное соотношение.
Мы уже рассматривали процедуру размещения презентации на сайте в статье "Как на сайте разместить презентацию с помощью SlideShare.net ". В этой публикации мы рассмотрим как разместить презентацию на сайте с помощью
Веб сервис для хранения и воспроизведения онлайн презентаций формата PowerPoint. Презентации хранятся в том виде, в котором были созданы, включая анимацию, аудио и видео. Сервис поддерживает презентации разных форматов: PPTX, PPSX, PPT, PPS.
Переходим на сайт
Главная страница выглядит примерно так:
Для того, чтобы получить возможность размещения презентаций, вам необходимо быть зарегистрированным и иметь свой аккаунт. Для этого кликаем "Register" в правом верхнем углу.
Если вы уже зарегистрированы, для входа кликаем "Sign In" в правом верхнем углу.
1. Размещение презентации PowerPoint на сервисе SlideBoom
Открывается страница загрузки.
Перед загрузкой презентации, кликните "Options" и раскроется подменю настроек, где можно будет указать некоторые параметры, которые будут применены к презентации после ее загрузки.
Выбираем файл презентации на компьютере и жмем "Upload".
После загрузки презентации, необходимо заполнить данные о презентации: название, описание, теги, выбрать категорию и язык презентации.
Когда все заполнено, жмем "Submit" и видим "финишную" страницу.
Если вам необходимо загрузить еще одну презентацию, кликните "Upload another" (загрузить другую). Если вы готовы к размещению презентации на сайт, кликните "View presentation" (посмотреть презентацию).
Страница презентации будет выглядеть примерно так:
Находясь на странице презентации, кликните на кнопку Embed , которая находиться справа от презентации.
В открывшемся окошке, из строки Embed code нужно выделить и скопировать содержимое, код презентации для вставки на сайт.
Дальнейшие действия вам необходимо будет выполнить уже на своем сайте.
2. Размещение презентации PowerPoint на странице сайта
Открываем сайт, тот самый на котором необходимо разместить презентацию. Переходим в админку, открываем для редактирования страницу, где должна быть презентация.
В редакторе кликаем на "Источник" для переключения на html код.
В поле редактора вставляем скопированный код презентации в том месте где она должна быть.
Со вставленным кодом презентации будет выглядеть примерно так:
